個人及び企業情報保護方針

 公益財団法人板橋区産業振興公社は、事業活動において収集した個人及び企業情報について、適切な保護措置を講じ、適正な管理と利用に努めます。

1 本方針で対象とする保護及び秘匿すべき情報
 (1) 「個人情報の保護に関する法律」で規定する個人情報
 (2) 一般に秘匿すべきと考えられる企業の経営情報、技術情報、知的財産情報、新製品情報等(既に開示されている情報は除く。)
 (3) その他理事会が秘匿すべきと指定した情報

2 当公社は、業務の円滑な運営とサービスの提供を目的に必要最小限の情報収集に努めておりますが、収集にあたっては、その目的と利用範囲を示します。また、収集した情報は、あらかじめ明示した範囲内で利用し、以下の場合を除き第三者に提供することはありません。
 (1) 当該個人及び当該企業が同意している場合
 (2) 業務上必要となる業務委託先、共同事業者へ提供する場合
 (3) 法令により必要と判断される場合

3 収集した情報は、適切な保護措置を講じて、その情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、誤記録並びに不当なアクセスの防止に努めるとともに、情報の廃棄及び消去にあたっては、読取不可能又は復元不可能な状態となるよう措置します。
 また、情報を外部委託及び共同事業者に提供する場合は、必要最小限の情報提供にとどめ、提供先に対して適切な取り扱いを行うよう指導します。

4 情報の開示や訂正等の申し出があった場合、請求者の当事者確認を行った上、適切に対応します。

5 当公社は、事務局長を個人及び企業情報保護管理者に任命し、個人及び企業情報の適正な管理を実施します。

6 当公社は、個人及び企業情報保護の重要性を確認し、職員その他関係者に重要性を周知徹底させて、維持、改善いたします。

【問合先】
 公益財団法人板橋区産業振興公社 経営支援グループ 03(3579)2175

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